第3４回埼玉県医学検査学会運営のお知らせ
第3４回埼玉県医学検査学会実行委員会
Ⅰ 学会参加の方へ
1．受付は，総合受付（１階「メディアギャラリー」）にて午前9時30分より行います．
2．事前登録をされていない方は総合受付で会員証を提示し参加費2,000円を収め，ネームカードを受取り，生涯教育登録を行ってください．
3．事前登録された方は，既にお届けしたネームカードを着用してください．
4．学生参加者は無料ですが，学生証を提示してください．
5．学会のみ参加を希望する非会員は，当日会費および参加費として8,000円（抄録集を含む）を収めてください．
6．抄録集をご希望の方は，実費1,000円でお分けいたします．
7．会場内では必ずネームカードを着用してください．
8．意見交換会は17時30分より１階食堂にて行います．参加の方は総合受付にて参加費3,000円をお支払いください．
Ⅱ 演者の方へ
A．パソコン口演発表の実際
1．座長・演者受付で，発表時刻の30分前までに受け付けを済ませてください．
2．試写は行いません．
3．液晶プロジェクターは各会場１台です．パソコンは『Microsoft
Windows搭載パソコン』を使用し，アプリケーションソフトは『Microsoft Power
Point2002』を使用します．
4．一般演題のスライド枚数は，1演題10枚以内を厳守してください．
5．発表会場の左前部に次演者席を設けますので，前演者が発表を始めると同時に着席してください
6．前演者の質疑討論が終了次第，座長の演題紹介を待たずに直ちに演者席に着いてください．
7．発表時間は1演題につき発表6分，質疑3分，計9分以内です．
8．発表時間は厳守してください．発表原稿を読む場合，400字詰め原稿用紙1枚を1分20秒で計算してください．スライド枚数も考慮し，発表を6分以内に終了できるようにしてください．発表が延長した場合，途中でも打ち切りますのでご注意ください．
9．口演は原則として，目的，方法，結果，考察，結論の順に進めてください．
10．スライド映写の指示は，「次のスライド」とはっきり合図してください．
11．発表を終了次第，直ちに降壇してください．
12．CD-Rの返却は致しませんので実行委員会で責任を持って廃棄いたします．
B．口演用スライドの作製方法
1．パソコン口演用スライドは，『Microsoft Windows』上で動作する『Microsoft Power Point2000～2002』で静止画にて作成してください．『Microsoft Power
Point95』で作成されたデータを『Microsoft Power Point2000』以上で開いた場合、レイアウトが作成したものと異なることがあります.
2．記録媒体には必ずCD-Rを使用し，CDはCDドライブで読み出しができるように処理して下さい．CD-RWは使用しないでください．やむなくフロッピーディスクを使用する場合は学会事務局に申し出てください.
3．図表をスライドにする場合，遠くからでもはっきりみえる簡潔なものにしてください．
4．スライドに使用する文字はMSゴシック体かMS明朝体を使用し，横位置で15～20字詰め5～8行を標準にしてください．アニメーション機能は使用しないでください．
5．同じスライドを2度映写したい場合、同じものを2枚作成してください．
6．CD-Rにはファイル名，演題番号，演題名，所属，氏名、メールアドレスを記入してください．
7．スライド枚数は，１演題合計10枚以内かつ合計容量50MB以内を厳守してください．特別企画、研究班セミナーおよびコマーシャル演題のスライド枚数は、特に制限しませんが、合計容量50MB以内を厳守してください．
8.発表用ファイルは，郵送にて事務局まで送付してください（費用は自己負担でお願いします）．2004年10月8日（金）必着．到着の確認については１週間以内に電子メールでお知らせします．また，発表当日になってのスライド内容の変更はできませんのでご注意ください．
Ⅲ 座長・司会者の方へ
1．座長・司会受付で，30分前までに受付を済ませてください．
2．発表順序の変更や講演時間の変更等については，学会本部の指示に従ってください．
3．発表会場の前部に次座長席を設けますので着席ください．
4．発表・討論の時間は厳守してください．発表が延長した場合，途中でも打ち切る指示をお願いします．
Ⅳ 質疑される方へ
1．会場からの発言は座長または司会の許可を得た後，所属，氏名を明らかにし発言してください．
Ⅴ 連絡および一般注意事項
1.会場での呼び出し
会場での呼び出しは原則として行いませんが，やむを得ず緊急の場合は学会本部へお越しください．
2．飲食および喫煙
会場内での飲食，喫煙は禁止いたします．喫煙は所定の場所でお願いいたします．
3．昼食
当日の弁当の販売はいたしません．周辺のレストラン，飲食店を各自でご利用ください．本学会では、ランチョンセミナーを実施します．参加希望の方は総合受付で申し出てください．数に限りがありますので、あらかじめ御了承ください．
4．駐車場
原則として電車，バス等の公共機関をご利用ください．近隣の住民、埼玉県立大学の迷惑となりますので路上駐車はご遠慮ください．よろしくお願いいたします．
5．携帯電話等
学会場に入場する際は，必ず携帯電話，PHS，ポケットベルの電源を切るか，マナーモードに設定してください．
学会進行の妨げや他の参加者の迷惑とならないように特にご注意ください．
6．その他
不明な点は，学会開催前は実行委員会（事務局），学会当日は学会本部までお問い合わせください．
皆様のご協力をお願いいたします．